Дом Эдельвейс

Неофициальная группа

ОТЧЕТ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

 

ОТЧЕТ   РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ                     о финансовой и хозяйственной деятельности ТСЖ «Эдельвейс»    за период с 29.12. 2008г. по 03.11.2009 г. 
Избранная в 2009 году общим собранием членов ТСЖ (протокол № 2 от 14.05.09 г.) ревизионная комиссия в составе: Бузыкаева Ф.Р., Касьяновой А.В., Колмыкова Г.С.  провела анализ финансовой и хозяйственной деятельности ТСЖ.  На основании Решения ревизионной комиссии от 21.10.2009 г. были запрошены следующие документы:- договоры, заключенные от имени ТСЖ;- протоколы общего собрания и заседания правления ТСЖ;- бюллетени голосований;- переписка ТСЖ (входящая, исходящая корреспонденция);- отчет председателя о работе ТСЖ;- финансовые документы: кассовая книга, ведомости приема передачи денежных средств, акты выполненных работ, банковские документы (выписки, платежные поручения, письма, чеки), журналы, ордера, авансовые отчеты. По запросу были предоставлены следующие документы:а) договоры, заключенные от имени ТСЖ: 1) договор с УК ООО «Персонал»; 2) договор с ЗАО «Ланта-Банк» на обслуживание р/с; 3) договор с ООО «Комгейт» (предоставление интернет услуг);б) протоколы общего собрания и заседания правления ТСЖ:Протоколы заседаний правления ТСЖ «Эдельвейс» подтверждают проведения заседаний в указанные даты. Каждое заседание было обеспечено кворумом, что подтверждает легитимность заседания и принятых решений:Общее собрание членов ТСЖ «ЭДЕЛЬВЕЙС» от 14 мая 2009года            1) процедурные вопросы (избрание Председателя и секретаря собрания из  лиц, участвующих в собрании);2) выбор членов правления ТСЖ из имеющихся кандидатур;3) выбор членов ревизионной комиссии ТСЖ из имеющихся кандидатур;            4) выбор способа управления многоквартирным домом (в соответствии со ст.161 ЖК РФ);5) разное.Повестка дня заседания Правления ТСЖ от 18 июня 2009года:1) организационные вопросы;2) выбор председателя и секретаря правления;3) утверждение режима работы председателя и правления;4) разработка плана работы на текущий месяц;5) разное.Повестка дня заседания Правления ТСЖ от 10 июля 2009года:1) выбор управляющей компании; 2) принятие решения о проведении внеочередного общего собрания;3) разное.Повестка дня заседания Правления ТСЖ от 16 июля 2009года:1)      утверждение документов для проведения общего собрания.Повестка дня заседания Правления ТСЖ от 03 сентября 2009года:1) определение порядка и условий допуска к размещению оборудования провайдеров услуг связи и телевидения;2) утверждение режима работы консьержей;3) разное.Повестка дня заседания Правления ТСЖ от 07 октября 2009года:1) начало отопительного сезона, подача теплоносителя к дому, оформление договорных отношений с поставщиками энергоресурсов;2) меры воздействия на неплательщиков квартплаты. По всем темам заседаний Правления ни одного отчета о выполнении и решении вопросов поднятых на данных заседаниях в ревизионную комиссию не поступало. в) бюллетени голосований;г) переписка ТСЖ (входящая, исходящая корреспонденция) предоставлено 4 письма:от 10.08.2009 г. Председателю ТСЖ от ПТК-30 (по вопросу очистки лифтовых помещений от мусора);от 12.10.2009 г. директору НИИ клинической иммунологии СО РАН (по вопросу запуска отопления в нашем доме);от 21.10.2009 г. руководителю ОАО «Сибирьэнерго» (вторичная просьба принятия узла учета тепла в нашем доме);от 03.11.2009 г. ответ Мэрии на электронный запрос (о возможности подключения нашего дома к постоянной схеме энергоснабжения).  д) кассовая книга, банковские документы (выписки и платежные поручения);е) отчеты РКЦ по начислению и оплатам. На основании предоставленных документов комиссия установила:За проверяемый период с 18.06.2009 и по настоящее время обязанности председателя правления ТСЖ «Эдельвейс» исполнялись Чечетиным Евгением Андреевичем (основание - протокол заседания правления № 1 от 18.06.2009 г,протокол общего собрания членов ТСЖ № 1 от 14.05.09 г), обязанности бухгалтера ТСЖ исполнялись Колмыковой Е.С. (подтверждающих документов о приеме на работу и объеме выполняемых работ  ревизионной комиссии представлено не было).По размеру обязательных платежейНаибольший интерес представляет плата, указанная в смете, поскольку именно за счет этой платы формируется доходная часть на содержание и обслуживание многоквартирного дома. Согласно представленным ревизионной комиссии документам (бюллетени голосований, 2 варианта смет  на содержание и обслуживание жилого дома (вариант 1, вариант 2) от 24.07.2009г.Участие от общей доли голосов: 51% (кворум имеется) СМЕТА содержания дома №1 составляет 25 рублей 85 коп за 1 кв. м.: ЗА - 76%; ПРОТИВ - 17%; Воздержались - 7% .СМЕТА содержания дома №2 составляет 29 рублей 88 коп за 1 кв. м.: ЗА - 3%; ПРОТИВ - 92%; Воздержались - 5% .Внесение изменения в устав: ЗА - 88%; ПРОТИВ - 2%; Воздержались - 10% Принятие правил проживания: ЗА - 92%; ПРОТИВ - 1%; Воздержались - 7% Принятие должностных инструкций: ЗА - 79%; ПРОТИВ - 4%; Воздержались - 17% Сдача имущества в аренду: ЗА - 89%; ПРОТИВ - 4%; Воздержались - 7% Образование резервного фонда: ЗА - 77%; ПРОТИВ - 16%; Воздержались - 7%Данные сметы были разработаны председателем правления ТСЖ Чечетиным Е.А. без экономического обоснования расходов на содержание жилого дома. Исходя из смет, которые были вынесены членам ТСЖ на голосование председателем ТСЖ, выбор у собственников был небольшой (в предоставленных протоколах заседаний правления данные о принятии этих смет членами правления отсутствуют) и голосование проходило в выборе «меньших расходов»,   т.е. вариант №1 в размере -199150,50 руб. в месяц (в том числе 80000,00 руб. – расходы управляющей компании, в последствии 17.08.2009 г. был подписан договор с Управляющей компанией ООО «Персонал», в котором в приложении № 4 к дог. ТО-004 от 17.08.2009 г. стоимость услуг и работ по обслуживанию и содержанию многоквартирного дома составила – 65000 рублей в месяц, что составляет – (65000 руб.: 7703м2 жилая площадь = 8 руб.44 коп.) с 1 м2; за обслуживание общей площади (8649 м2) стоимость составляет –7 руб. 52 коп. с 1 м2.Изменения к смете (вариант №1) внесены не были (со слов Председателя изменения учитывались при начислении платы на содержание дома). Ревизионной комиссии не предоставлено ни одной ведомости, согласно которой были проведены начисления оплаты членов ТСЖ на содержание дома.Сумма расходов на содержание председателя ТСЖ по смете составляет 33 480 рублей 00 коп. в месяц: (24 т. руб – з/п; 3 тыс. руб. – услуги связи и ГСМ; 6480.00 руб. – 27% налоги от фонда з\п).По строке 6 сметы №1 указано 27% налогов от фонда з\п, но согласно п.1 ст.241НК РФ общая величина налоговой ставки ЕСН составляет «26%». Данная строка по смете должна быть приведена в соответствие с законодательством.По вопросу списания расходов на услуги сотовой связи   - нет документов, в которых была бы прописана необходимость использования услуг сотовой связи в производственных целях (трудовой договор, должностная инструкция), нет документов, подтверждающих производственный характер переговоров, (это детализация счета). Эти суммы можно рассматривать как звонки частного характера. По ГСМ также нет документов, подтверждающих обоснованность использования данных сумм в производственных целях. Каким образом данные расходы отражались в налогообложении деятельности ТСЖ? Либо данные суммы рассматривать как доход с вытекающим отсюда обложением подоходным налогом.В строке 12 сметы № 1 проставлены услуги РКЦ 3% - сумма данных расходов не должна входить в расходы ТСЖ, она в полном объеме ложиться на членов ТСЖ при оплате ими денежных средств по системе Город. Со слов председателя – эта сумма не включалась в расчеты при начислении оплаты на содержание дома (документальных подтверждений нет).Сумма плановых накоплений (строка №11 сметы №1) составила за период (август-сентябрь 2009г.), согласно распечаток РКЦ – 14924,73 руб. За октябрь распечатки не предоставлены (председатель обещал предоставить 13.11.09г.) В связи с не собира-емостью  платежей,  сумма плановых накоплений может быть израсходована не по назначению.По вопросу работы консьержа так же хотелось отметить, в связи с тем, что не предоставлено ни одного документа (трудовые договора, инструкции) работа консьержа вызывает вопросы, почему у нас свободен доступ в дом посторонних людей (как то представители организаций по предоставлению услуг, коммивояжеры и т.д.)? Согласно п.7.4 и п.7.5 Устава ТСЖ «Эдельвейс» Правление является исполнительным органом Товарищества и в его обязанности входит составление сметы расходов, отчетов и расчета на ее основе размера обязательных платежей. Правление ТСЖ самоустранилось (со слов председателя Чечетина Е. А. – очень сложно было собирать Правление) от принятия важных решений для жизнедеятельности нашего дома, поэтому установленный с 24.07.2009 г. размер платы на управление и содержание в многоквартирном доме был произведен с нарушением ЖК РФ и Устава ТСЖ и не может считаться законным.Ревизионная комиссия рекомендует Правлению ТСЖ откорректировать смету расходов, а также провести перерасчет начислений оплаты за обслуживание дома для членов ТСЖ.  Надлежащим образом запротоколировать принятые решения.По выдаче заработной платы работникам ТСЖ и соблюдения трудового законодательстваСогласно ч. 4 ст. 147 ЖК РФ и п.п. 7.4, 7.5. Устава ТСЖ   «Эдельвейс» правление ТСЖ, а не Председатель, является исполнительным органом ТСЖ. Председатель в соответствии с   п. 8.1 и 8.2 Устава ТСЖ   лишь обеспечивает выполнение решений Правления. Поэтому согласно ч. 4 ст. 151 ЖК РФ именно правлению ТСЖ, а не председателю предоставлено право ведения списка членов ТСЖ, ведение делопроизводства, бухгалтерского отчета и отчетности, наем рабочих и служащих по обслуживанию дома. Председатель только исполняет решения Правления.  По начислению и выдаче заработной платы работникам ТСЖ для проверки не было предоставлено ни одного документа, а именно: а) приказа об учетной политике ТСЖ; б) штатного расписания; в) заявлений о приеме на работу; г) приказов о приеме на работу; д) трудовых договоров; е) ведомостей о начислении з/п и налогов от фонда з/п; ж) ведомости в получении з/п; з) табеля учета рабочего времени; и) книги проведения инструктажа по ТБ;             к) журнала учета движения трудовых книжек.  Это по мнению ревизионной комиссии, указывает на грубые нарушения ведения бухгалтерского учета и трудового законодательства.Согласно данных проверки кассовой книги и банковских документов на заработную плату было перечислено – консьержам (2 чел.) – 8672 руб., бухгалтеру –9160.95 руб., по кассе отражена з/п Председателя в размере – 20 000 руб.Проверить правильность отражения налогов от фонда з/п также не предоставляется возможным в связи с отсутствием соответствующих документов.По данному разделу отчета ревизионная комиссия считает, что Правлению ТСЖ следует получить с председателя правления Чечетина Е.А. и бухгалтера Колмыковой Е.С. объяснения по фактам обнаруженных нарушений и с учетом данных объяснений потребовать приведения документооборота в соответствии с требованиями трудового, бухгалтерского и налогового законодательств.По выбору способа управления домомПротоколы общего собрания членов ТСЖ Эдельвейс имеются в наличии.Отсутствуют бюллетени голосования по протоколу общего собрания членов ТСЖ «Эдельвейс» от 22.12.2008г.По факту проведения пересчета голосов по имеющимся бюллетеням на общих собраниях Членов ТСЖ «Эдельвейс» внесены коррективы в распределение процентных долей. от 14.05.2009Присутствие от общей доли голосов: 56% (кворум имеется) Выбор правления: ЗА - 92%; ПРОТИВ - 1%; Воздержались - 7% Выбор ревизионной комиссии: ЗА - 94%; ПРОТИВ - 0%; Воздержались - 6% Привлечение Управляющей Компании (УК, УК ПТК-30):ЗА - 88%; ПРОТИВ - 3%; Воздержались -9%По расходованию средств ТСЖ «Эдельвейс»Согласно ч. 4 ст. 147 ЖК РФ и п.п. 7.4, 7.5. Устава ТСЖ   «Эдельвейс» правление ТСЖ, а не председатель, является исполнительным органом ТСЖ. Председатель в соответствии с   п. 8.1 и 8.2 Устава ТСЖ   лишь обеспечивает выполнение решений правления. Поэтому согласно ч. 4 ст. 151 ЖК РФ именно Правлению ТСЖ, а не председателю предоставлено право, распоряжаться (то есть принимать решения о расходовании) средств ТСЖ, находящихся на счете в банке, заключение договоров на содержание дома. Делать это Правление ТСЖ вправе в соответствии с финансовым планом ТСЖ, который утверждается общим собранием членов ТСЖ, Председатель же, подписывая платежные поручения и договора, лишь обеспечивает тем самым выполнение решений Правления ТСЖ о конкретных вариантах расходования средств.На расчетный счет за период с августа по 24 октября на основании, предоставленных банковских документов (выписок банка и платежных поручений) поступило 136 634,34 рубля от членов ТСЖ. Из этих средств было потрачено 117401,60 рублей в том числе:- 37 832,95 рублей – заработная плата сотрудников ТСЖ;- 2700,00 рублей – услуги связи, (расходы документально не подтверждены);- 4500,00 рублей – ГСМ (расходы документально не подтверждены);- 42 105,46 рублей – УК ООО «Персонал»;- 27 552,85 рублей – налоги от фонда з/п;- 1700,00 рублей – удостоверение подписей;- 1010,00 рублей   – услуги банка.Остаток денежных средств на  р/счету, согласно банковской выписке на 24.10.2009 г. составил 19 232,74 руб.Проверка порядка расходования средств ТСЖ в проверяемом периоде показала, что Правление не принимало участие в расходовании денежных средств. Все решения по конкретному расходованию средств ТСЖ принимались председателем ТСЖ   Чечетиным Е. А. самостоятельно. Так решения о выплате денежных средств в сумме 27705,46 руб. Управляющей компании ООО «Персонал» не обсуждались и не утверждались Правлением ТСЖ, что, по мнению ревизионной комиссии не допустимо, так как согласно договора от 17.08.2009 г. данная компания не приняла многоквартирный дом на обслуживание. В предоставленном и подписанном акте выполненных работ, услуги «за обслуживание» указаны общей суммой (в данной сумме нет расценок   по оказанным услугам, работам). Что конкретно сделала УК и по какой цене?  Со слов председателя мы должны оплачивать УК ежемесячно сумму, указанную в смете, не зависимо от оказанных услуг, но в п.6.1 Договора ясно прописано, что ТСЖ осуществляет контроль за деятельностью УК посредством: осмотра, проверок, участия в приемке всех видов работ связанных с выполнением УК ее обязанностей по настоящему договору и на основании этого подписывает акты выполненных работ. Согласно п. 4.2 договора с УК оплата за содержание дома производится на основании актов выполненных работ.Ревизионная комиссия рекомендует Правлению не игнорировать свои указанные выше законные полномочия, обеспечивая принятие финансовой политики и постоянный контроль за ее исполнением ( расходованием денежных средств ТСЖ). Также ревизионная комиссия рекомендует Правлению ТСЖ в дальнейшем ежеквартально проводить на своих заседаниях проверку  исполнения сметы в истекшем периоде с приглашением на данные заседания членов ревизионной комиссии.По вопросу о расходах по вывозу мусора (строительного)Со слов председателя, оплата за вывоз строительного мусора, (члены ТСЖ, которые данный мусор не вывезли самостоятельно) в соответствии со списком и расценками, которые были предоставлены на доске объявлений, включена в начисление на содержание дома данных жильцов.Расходы за вывоз мусора составили:- 14400,00 руб. - перечислено с р/с УК ( вынос мусора из помещений дома);             - 4960,00 руб. – расходы оплачены из средств резервного фонда на основании приложенных расписок.Так как ведомостей по начислению оплаты на содержание дома не предоставлено, проверить исполнение данного решения не представляется возможным. Относительно распоряжения помещениями, являющимися объектами общего имущества в многоквартирном доме.В соответствии с ч. 4 ст. 36 ЖК РФ «объекты общего имущества в многоквартирном доме могут быть переданы в пользование иным лицам только по решению собственников помещений в многоквартирном доме. Решение принимается на общем собрании собственников и только в случае, если это не нарушает права и законные интересы граждан и юридических лиц».В нарушение данного правила в проверяемом периоде Правление на заседании от 03.09.2009 г. Повестка дня заседания правления:            1) определение порядка и условий допуска к размещению оборудования провайдеров услуг связи и телевидения;2) утверждение режима работы консьержей;3) разное.Не предоставлен отчет по п.1. заседания Правления, на каких условиях и как принято решение о заключении договора с фирмой «Комгейт», оказывающей интернет услуги, (скольким членам ТСЖ?). Фирма «Комгейт», выполняя свои услуги и арендуя у ТСЖ часть помещения, перебросила кабель от соседнего дома на дом ТСЖ по воздуху, чем нарушили  права и законные интересы остальных собственников ТСЖ «Эдельвейс».С целью прояснения ситуации и получения от председателя правления ТСЖ мотивированного ответа, ревизионная комиссия считает необходимым поднять этот вопрос на заседании Правления и урегулировать данный вопрос таким образом, чтобы переброска данных проводов проводилась в другом качестве с использованием других входов в дом.

                По учету использования средств резервного фонда ТСЖ «Эдельвейс»
В ходе проверки того, как в ТСЖ ведутся дела, связанные с движением материальных ценностей, ревизионная комиссия получила следующие результаты:На средства, полученные при сборе средств в резервный фонд в сумме 18. 30    руб. с 1 кв. м.На 03.11.2009 г. было получено с членов ТСЖ - 48747.97 руб. из них израсходовано - 33173,90 руб., осталось согласно ведомости – 15 574,07 руб.

 

Наименование Сумма расхода (руб.) Госпошлина за сведения ЕГРЮЛ 400,00 Канц. товары 1481,15 Открытие р/с 1700,00 Лампа 420,00 Принтер/сканер/копир 3265,00 Шурупы 13,50 Удлинитель сетевой 357,00 Бейдж, батарейка, органайзер, 413,00 Моб. тел. 1169,00 Фонарь 159,00 Услуги сотовой связи  200,00 Стул 1784,00 Стремянка 999,00 Изолента пвх 13,50 Выключатель 33,30 Кабель,провод 100,75 Розетка 45.50 Микроволновая печь    
К этому тексту пока нет ни одного комментария.

Писать комментарии в обсуждениях могут только авторизованные пользователи.
Пожалуйста, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь!